Werkwijze - Gastouderbureau Betsie

Onze werkzwijze

Met Gastouderbureau Betsie (GOB) verzekeren ouders zich van kwalitatief goede kinderopvang. Het bureau houdt samen met de gastouder risico-inventarisaties in de woning waar de opvang plaats vindt en tevens conformeren de gastouders zich aan het pedagogisch beleid. Het GOB regelt de zakelijke afspraken tussen gast- en vraagouder en bemiddelt en begeleidt in geval van problemen. Hieronder lees je meer over de verschillende aandachtspunten en werkwijze.

Erkend gastouderbureau:
Gastouderbureau Betsie (GOB) is een erkend Gastouderbureau en staat in het landelijk register kinderopvang vermeld onder nummer 512128121. Kijk op www.landelijkregisterkinderopvang.nl. Op deze site kun je ook alle inspectierapporten vinden van het gastouderbureau maar ook van al onze gastouders.

Risico-inventarisatie gastouders:
Vanuit het GOB worden de gastouders en het opvangadres gecontroleerd door middel van een risico-inventarisatie & evaluatie. Dit allereerst bij de start van elke opvang. Hiervoor wordt een vanuit de brancheorganisatie speciaal ontwikkeld systeem gebruikt, dat tevens oplossingen aandraagt voor gevaarlijke situaties op het opvangadres. Zo’n inventarisatie is met name bedoeld om gastouders bewust te maken van de gevaren die bij kinderopvang spelen. Deze inventarisaties worden jaarlijks gehouden en worden gespecificeerd naar “Veiligheid” en “Gezondheid”.

Hulp bij aanvragen kinderopvangtoeslag:
Indien gewenst helpt het GOB de vraagouders bij het aanvragen van de kinderopvangtoeslag en de aangifte hiervan bij de belastingdienst. (Zie hiervoor de pagina “Kosten” bij tabblad ouders). Klik hier om Kinderopvangtoeslag te regelen in enkele stappen.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gastouders:
Voordat de opvang daadwerkelijk kan starten, wordt een verklaring omtrent gedrag (VOG) aangevraagd door de gastouder en eventuele huisgenoten boven de 18 jaar en structureel aanwezigen. Het GOB regelt deze aanvraag digitaal bij Justis, waarna degene waarvoor de VOG bestemd is een mail ontvangt van Justis en de aanvraag verder kan afhandelen en de betaling kan doen voor de aanvraag.

Jaarlijkse evaluatie:
Er zal ieder jaar een evaluatie volgen om zaken aan de orde te stellen en eventueel nieuwe afspraken te maken. Tijdens dit gesprek vragen we hoe de opvang verloopt, hoe de ontwikkeling van uw kind(eren) gaat en bespreken we een aantal praktische zaken. Als je tussendoor vragen of problemen heeft met betrekking tot de opvang kun je altijd contact opnemen met het GOB.

GGD:
Vanuit de overheid bestaat de verplichting de kwaliteit van de opvang goed te regelen. Samen met het GOB moet de gastouder zorgen voor een veilige en gezonde opvangomgeving. Het GOB wordt hierin ondersteund en gecontroleerd door de GGD waar een inspectierapport over geschreven wordt. Het inspectierapport kun je hier downloaden of opvragen bij het GOB. Ook kun je het inspectierapport vinden op de site: www.landelijkregisterkinderopvang.nl
Vanaf 1 januari 2011 is er tevens de eis bij gekomen dat de gastouder(s) ingeschreven moeten worden in het landelijk register kinderopvang (www.landelijkregisterkinderopvang.nl). Gastouders kunnen pas ingeschreven worden als ze aan de voorwaarden voldoen (zie pagina Gastouder worden). Het verzoek tot inschrijven van de gastouder dient door het GOB te gebeuren bij de gemeente waar de opvang plaatsvindt. De gemeente stuurt hierna de GGD op bezoek bij de gastouder om te controleren of aan de laatste eisen voldaan wordt. Zodra de GGD een positief advies uitbrengt zal de gemeente de gastouder aanmelden bij het Landelijk Register Kinderopvang. Vanaf deze datum heeft de vraagouder ook pas recht op kinderopvangtoeslag.

Oudercommissie:
Conform de Wet Kinderopvang heeft het GOB een oudercommissie ingesteld bestaande uit 2 personen. De oudercommissie heeft onder meer adviesrecht over het algemeen kwaliteitsbeleid, het pedagogisch beleidsplan, de deskundigheidsbevordering van gastouders en de risico-inventarisatie Veiligheid en Gezondheid. Contactgegevens zijn op te vragen bij het GOB.

Klachtenprocedure:
Het GOB doet uiteraard haar uiterste best om de bemiddeling en begeleiding zo goed mogelijk te laten verlopen. Toch kan het gebeuren dat er een verschil van mening ontstaat tussen ouders en het GOB en gastouders en het GOB over de bemiddeling en begeleiding van de opvang. Hiervoor heeft het GOB een klachtenprocedure geschreven. In het klachtenreglement van het GOB is voor ouders vermeld hoe intern wordt omgegaan met klachten van ouders en binnen welke termijn klachten worden behandeld. Mocht een klacht niet naar tevredenheid worden afgehandeld dan kan een ouder zich wenden tot het klachtenloket: www.klachtenloket-kinderopvang.nl/ (bespreekpunt voor klachten vóórdat je ze indient bij de Geschillencommissie) en Geschillencommissie Kinderopvang en Peuterspeelzalen waarbij het GOB is aangesloten. Sinds 2016 is het zo dat ouders hun klacht eerst bij de kinderopvanginstelling zelf bespreekbaar moeten maken, pas als dat niet tot een bevredigend resultaat leidt, dan kan het geschil kenbaar gemaakt worden bij de Geschillencommissie.

Themabijeenkomsten:
Wij bieden (pedagogische) begeleiding en ondersteuning van de gastouders door het aanbieden van cursussen en trainingen. Denk hierbij o.a. aan kinder-EHBO & reanimatie en opvoedkundige themabijeenkomsten.

over ons
Werkwijze
onze Visie
Ons team
Oudercommissie
Klachtenprocedure
Privacyverklaring

Wij zijn je graag van dienst.

Ben je op zoek naar meer informatie of heb je vragen over onze diensten? Neem gerust contact met ons op via het contact formulier, mail naar info@gast-ouder.nl of bel op 0486 421637.

Wij helpen je graag verder

Aanmelden als vraagouder

Nieuwe eisen gastouderopvang 2026

Op deze pagina vind je alle informatie dit tot op dit moment bekend is omtrent de nieuwe eisen per 1 juli 2026. Je kunt hieronder documenten vinden van de overheid en tevens ook onze aanpak. Wij zullen deze website steeds verder bijwerken als er nieuwe informatie is.

Informatie vanuit de overheid
De overheid heeft een speciale website aangemaakt voor de nieuwe eisen;
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/kinderopvang/kwaliteit-gastouderopvang

Voor een kort informatiefilmpje klik hier.

Documenten (van de overheid) die handig zijn om door te nemen;
Infoblad pedagogisch werkplan
Infoblad deskundigheid gastouders
Infoblad maximering aantal gastouderbureaus
Infoblad pedagogische coaching (door het gastouderbureau)
Infoblad pedagogisch beleidsplan van het gastouderbureau
Infoblad veel gestelde vragen

Wat moet ik als gastouder nog regelen?
Om de informatie overzichtelijk en praktisch te maken, heeft de KNGO (KennisNetwerk gastouderopvang) de belangrijkste onderdelen uitgewerkt in factsheets. Deze sluiten aan op de informatie van de overheid en geven per onderwerp antwoord op de vraag: wat verandert er en wat betekent dit voor jou

Klik hier voor de factsheets

Pedagogisch werkplan
Ontwikkeling en coaching
Diploma’s en positie
Samenwerking met gastouderbureaus
Harde eisen en praktische wijzigingen
Overige wijzigingen

Werk je met meerdere gastouderbureaus? Dan hoef je maar één pedagogisch werkplan te maken. Je moet laten zien hoe je met meerdere pedagogische beleidslijnen werkt. Zorg ervoor dat je in het pedagogisch werkplan het zo omschrijft dat er niet verwezen wordt naar Gastouderbureau Betsie maar maak het algemeen b.v. de bemiddelde gastoudersbureau(s). Werk je op 2 opvanglocaties dan dien je wel per locatie een pedagogisch werkplan te hebben.

Gastouderbureau Betsie werkwijze
(toelichting bovenstaande punten zoals Gastouderbureau Betsie hiermee omgaat.)

Allereerst willen we mededelen dat het voor alle partijen allemaal nieuw is vandaar dat er een overgangsperiode van 12 maanden. In dat eerste jaar legt de GGD vast wat al op orde is en wat nog aandacht vraagt — zonder directe sancties. Zo krijgen gastouders en gastouderbureaus de ruimte om rustig te wennen.

Pedagogisch werkplan

Pedagogisch werkplan van de gastouder (VOORBEELD)

Mail die we eind december / begin juanuari 2026 hebben gestuurd:
Beste gastouder,
Als gastouder speel je een belangrijke rol in de ontwikkeling van de kinderen die je opvangt. Daarom is het van belang dat je handelt volgens het pedagogisch beleidsplan van ons gastouderbureau. Dit beleidsplan is gebaseerd op de vier basisdoelen van professor Riksen-Walraven en biedt een verantwoorde pedagogische basis voor de opvang. Het gaat uit van:

Een emotioneel veilige omgeving bieden voor kinderen.
Het stimuleren om kinderen hun eigen talenten te ontwikkelen.
De bevordering van sociale vaardigheden.
Het overbrengen van normen en waarden uit de samenleving.

Naast het pedagogisch beleidsplan van het gastouderbureau wordt per 2026 een pedagogisch werkplan verplicht voor alle gastouders. Dit werkplan is een persoonlijk document waarin jij beschrijft hoe je de pedagogische uitgangspunten in de praktijk brengt.

Wat is het verschil tussen het pedagogisch beleidsplan en het pedagogisch werkplan?
* Het pedagogisch beleidsplan is opgesteld door het gastouderbureau en beschrijft de algemene pedagogische visie en richtlijnen waar alle aangesloten gastouders zich aan houden.

* Het pedagogisch werkplan is specifiek voor jouw opvanglocatie en laat zien hoe jij invulling geeft aan het pedagogische beleidsplan. Het beschrijft wat je doet als gastouder op de werkvloer, hoe je het doet en waarom je het zo doet. De gastouder kan het pedagogisch werkplan vormgeven op een manier die bij hem/haar past. Het mag kort of lang zijn, met foto’s of tekeningen, als video of verhaal. Het belangrijkste is dat ouders duidelijk begrijpen hoe de gastouder voor hun kind zorgt.

We hebben een concept pedagogisch werkplan opgesteld dat je kunt gebruiken als leidraad of als standaard werkplan. Door dit werkplan door te lopen en de vragen in te vullen, heb je jouw pedagogisch werkplan al grotendeels compleet. Wellicht is het CONCEPT pedagogisch werkplan van Gastouderbureau Betsie behoorlijk uitgebreid echter, we verwachten dat er dadelijk verschil zit in de eisen die het ministerie oplegt en de interpretatie hoe de GGD ermee om gaat, vandaar dat we een wat uitgebreider concept neergelegd hebben. Dit werkplan lijkt misschien ingewikkeld, maar wees gerust: we helpen je hier graag bij!

Werk je met meerdere gastouderbureaus en/of op meerdere locaties?
Dan hoef je maar één pedagogisch werkplan te maken. Je moet laten zien hoe je met meerdere pedagogische beleidslijnen werkt. Zorg ervoor dat je in het pedagogisch werkplan het zo omschrijft dat er niet verwezen wordt naar Gastouderbureau Betsie maar maak het algemeen b.v. de bemiddelde gastoudersbureau(s).
Werk je als gastouder op verschillende locaties dan dien je ook PER locatie een pedagogisch werkplan te hebben. Het verschil zal dan zitten in het aantal kinderen, leeftijden en met name de beschrijving van de locatie.

LAY-OUT Pedagogisch werkplan
Klik op de volgende link voor een leeg lay-out van een voorbeeld pedagogisch werkplan. Dit is een leidraad die je kunt gebruiken, maar het staat je vrij om een eigen formatie te hanteren, zolang het werkplan duidelijk beschrijft hoe jij jouw opvang ziet, zodat je hier bewust over nagedacht hebt.
Heb je al een pedagogisch werkplan opgesteld? Stuur het dan per e-mail naar ons toe, zodat we het kunnen toevoegen aan je dossier.

Heb je vragen of wil je ondersteuning bij het opstellen of aanpassen van je werkplan? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag verder!